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Archivos 360

Los archivos son el fundamento de la memoria institucional, la transparencia administrativa y la preservación del patrimonio documental. En un contexto donde las organizaciones generan grandes volúmenes de información en múltiples formatos, resulta indispensable contar con estrategias y herramientas que permitan organizar, controlar, preservar y dar acceso a los documentos de manera eficiente, y conforme a la normatividad vigente.

Archivos 360 es la solución integral de Infoestratégica orientada a la gestión documental y archivística

Integra software especializado, servicios archivísticos, infraestructura técnica y materiales de conservación que permiten administrar el ciclo de vida completo del documento, desde su creación y gestión administrativa hasta su valoración, preservación histórica o disposición final, garantizando control institucional, trazabilidad de la información y cumplimiento de las buenas prácticas archivísticas.

Software SARIP

Servicios

Digitalización
Conversión de documentos físicos a formatos digitales mediante procesos controlados de preparación, captura, indexación y control de calidad. Permite preservar la información, facilitar su consulta y optimizar el uso del espacio en los archivos.
Organización de archivos
Aplicación de procesos técnicos archivísticos para clasificar, ordenar e identificar documentos conforme a criterios archivísticos y normativos, facilitando su control, consulta y administración institucional.
Valoración documental
Análisis técnico para determinar los plazos de conservación de los documentos y definir su destino final, ya sea conservación permanente en archivo histórico o baja documental conforme a la normativa vigente.
Diseño de espacios para archivo
Planeación y diseño de áreas de archivo que optimizan el almacenamiento documental, considerando volumen de documentos, flujos de trabajo, normatividad y condiciones de conservación.
Fumigación especializada
Aplicaciones digitales que amplían las funcionalidades de las bibliotecas y facilitan la interacción entre usuarios, colecciones y sistemas de gestión. Estas herramientas permiten realizar operaciones como autopréstamo desde dispositivos móviles, consulta de cuentas de usuario, acceso al catálogo y gestión de servicios bibliotecarios desde entornos digitales, fortaleciendo la experiencia de uso y la accesibilidad de la biblioteca.
Consumibles
Materiales y accesorios necesarios para el funcionamiento continuo de los sistemas bibliotecarios y de seguridad, como etiquetas RFID, tiras electromagnéticas, tarjetas de usuario, etiquetas de inventario y otros insumos técnicos. Estos consumibles garantizan la operación adecuada de los sistemas de control, identificación y circulación del acervo.

SARIP es la solución integral de Infoestratégica para la gestión documental y Archivos. Integra software especializado para el control y automatización de procesos documentales, como SARIP SIGA, SARIP Gestión y SARIP OPAC, que permiten administrar expedientes físicos y electrónicos, controlar la correspondencia institucional, gestionar archivos de trámite, concentración e histórico, y facilitar la consulta pública de la información.

Además, se complementa con servicios archivísticos especializados, infraestructura técnica y materiales de conservación que permiten administrar el ciclo de vida completo del documento, desde su creación y gestión administrativa hasta su valoración, preservación histórica o disposición final. Su enfoque combina tecnología, metodología archivística y cumplimiento normativo para apoyar a las instituciones en la organización, control, preservación y acceso eficiente a su información, tanto física como digital.

Brindamos atención personalizada para cada proyecto